Les salles municipales
Les salles communales peuvent être réservées par les associations et par les particuliers, avernois ou extérieurs. Plusieurs salles sont à votre disposition
- Salle Joseph Kessel – Capacité 150 personnes
- Orangerie – Capacité à l’intérieur 50 personnes (l’événement fêté doit concerner exclusivement la personne domiciliée à Avernes)
- Ancienne Mairie de Gadancourt – Réservée pour les associations
- Le Pavillon, situé à droite de la Mairie – Réservée pour les associations
SALLE JOSEPH KESSEL
REGLES D’ATTRIBUTION
La priorité sera donnée pour la réservation de la salle Joseph KESSEL :
- Aux associations et manifestations communales
- Aux résidents d’Avernes
- Aux personnes extérieures
En fonction des disponibilités, les demandes seront traitées par ordre d’arrivée à la Mairie.
A cet effet des formulaires spécifiques de demande de réservation sont mis à disposition à l’accueil de la Mairie où ils devront être déposés dûment complétés. Un exemplaire du présent règlement sera remis au demandeur pour signature, une copie signée étant conservée par la Mairie
MODALITES DE RESERVATION
La Mairie adressera au demandeur dans un délai de 15 jours maximum une réponse justifiée par courrier.
En cas d’accord des parties, il conviendra, 30 jours avant la remise des clés, de déposer à la Mairie, deux chèques du montant de la location, l’un de réservation, l’autre de caution. Le chèque de caution ne sera rendu qu’après constatation par la Mairie que toutes les clauses de ce règlement auront bien été respectées par le locataire. Un troisième chèque de 100 euros sera également exigé pour les éventuels frais de ménage. Ce chèque ne sera rendu qu’après vérification en fin d’occupation que le ménage a été correctement fait.
Les chèques sont à établir à l’ordre du Régisseur des recettes d’Avernes.
La remise des clés aura lieu la veille de la date de la mise à disposition par Mme Caillié ou M Francart qui effectuera un état des lieux « Entrée ». Elles devront impérativement être rendues à Mme Caillié ou M Francart au terme de cette location, après avoir réalisé un état des lieux « Sortie ».
Dans le cas d’une réservation avec vaisselle, 15 jours avant la date de l’événement, un rendez-vous devra être pris avec Mme Caillié ou M Francart, responsables de cette gestion, qui établira un inventaire des pièces prêtées. En cas de bris ou de perte de vaisselle à l’issue de la location, faute de remplacement à l’identique, une facturation sera déduite de la caution.
A noter, ni les produits d’entretien, ni le papier toilette, ni les torchons, ni les sacs poubelles ne sont fournis.
RESPONSABILITES
Les personnes d’Avernes qui louent la salle s’engagent sur l’honneur à une utilisation pour leur usage personnel uniquement et non pour un membre de sa famille non domicilié à Avernes.
La personne ayant reçu les clés et signé la réservation est responsable jusqu’au terme de la location de toute dégradation ou incivilité qu’elle-même ou ses invités pourraient commettre.
Cette salle ne peut être confiée qu’à des personnes majeures. Toute animation destinée à des mineurs ne pourra avoir lieu que sous la responsabilité d’adultes présents pendant toute la durée de l’activité.
La salle est mise exclusivement à la disposition de la personne qui a effectué la réservation. Elle ne peut être ni sous- louée, ni prêtée à qui que ce soit d’autre sous peine de radiation définitive d’une mise à disposition d’une des salles des fêtes d’Avernes pour les personnes impliquées.
La cheminée située dans la salle Joseph KESSEL ne doit pas être utilisée sauf dérogation spéciale du Maire.
DUREE ET TARIF DE LA LOCATION
La durée et le montant de la location seront définis lors de la réservation.
En cas d’annulation de la réservation, moins d’un mois avant la date prévue, la Mairie se réserve le droit d’encaisser le chèque de réservation (sauf motif grave et justifié).
Tarif de la location de la salle Joseph KESSEL pour un week- end :
– Si l’événement est gratuit la salle sera prêtée gracieusement 2 fois.
Une indemnité de 150,00 € sera demandée pour les manifestations suivantes.
– Si l’événement est payant la salle sera prêtée gracieusement 1 fois.
Une indemnité de 150,00 € sera demandée pour les manifestations suivantes.
L’Orangerie
Tarif de la location de l’Orangerie pour un week-end
Tarif pour les habitants d’Avernes et les Associations avernoines :
ASSURANCES
Une attestation d’assurances pour risques locatifs, établie par la société d’assurance du locataire, est exigée pour toute location de la salle Joseph KESSEL. Cette attestation devra mentionner :
✔ L’identité du locataire (nom ou raison sociale).
✔ Le nom de la salle assurée et sa localisation.
✔ La durée d’assurance.
✔ La garantie souscrite et le capital assuré.
Cette attestation sera remise avec les chèques et ce règlement signé 30 jours avant l’occupation de la salle.
NUISANCES
Le preneur de la salle et ses invités s’engagent à maintenir à un niveau sonore raisonnable leurs activités dans la salle et autour de la salle (musique, chants, conversations….) et à conserver clos les portes, les fenêtres et les vasistas ouvrants sur l’extérieur pour atténuer la propagation des bruits. Toute plainte justifiée entraînera l’arrêt immédiat de l’occupation de la salle tout en maintenant les obligations liées à cette location.
La sonorisation devra être baissée impérativement à 22 heures sauf dérogation spéciale du Maire.
Pour la sécurité de tous, le stationnement sur le parking situé devant la salle doit impérativement permettre l’accès facile aux véhicules de secours. Il est interdit de stationner devant les portails de l’école et de pénétrer dans la cour de l’école. Possibilité de se garer sur le parking de la poste.
Les hauts talons (type talons aiguilles), chaussures à crampons, à pointes sont strictement interdits pour préserver le parquet.
Il est interdit de fumer dans la salle.
NETTOYAGE
La salle et la cuisine doivent être rendues rangées et propres, ainsi que les appareils électroménagers de la cuisine, la vaisselle, le bar et les sanitaires.
Le parquet ne peut être lavé qu’avec une serpillière passée à l’eau et essorée, avec éventuellement un peu de produit à vaisselle en cas de tâche. Une notice des tâches ménagères à effectuer est jointe en annexe.
Il est strictement interdit de coller ou d’agrafer quoi que ce soit sur les murs ou de dégrader de quelque façon que ce soit la salle, le mobilier ou autres mis à disposition par la Mairie.
Poubelles : les poubelles sont mises à disposition pour respecter le tri sélectif. Toutes les autres ordures doivent être collectées dans des sacs plastiques fermés et entreposés dans la cour. Les bouteilles vides ne devront pas être jetées dans la poubelle verte durant la nuit, mais l’être pendant la journée, pour éviter tout
bruit susceptible de gêner les riverains.